POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Le Kendo Club d’Obernai accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire sur les données susceptibles d’être traitées lorsque vous consultez notre site, contactez le club ou réservez une séance d’essai, ainsi que sur les droits dont vous disposez.

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre de ce site est :

KENDO CLUB D’OBERNAI
Association de droit local (Bas-Rhin, Haut-Rhin et Moselle)

Siège social :
1 A rue du Roedel
67210 Obernai – France

SIREN : 520 117 276

Président : Christophe Picard

E-mail : christophe.picard@kendo-club-obernai.com
Téléphone : 06 66 65 30 39

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez utiliser cette adresse électronique.

2. Données susceptibles d’être traitées

Selon votre utilisation du site et les services auxquels vous avez recours, différentes catégories de données peuvent être traitées.

Lorsque vous contactez le club

Lorsque vous contactez directement le Kendo Club d’Obernai, nous pouvons notamment traiter :

• vos nom et prénom ;

• votre adresse électronique ;

• votre numéro de téléphone, lorsque vous le communiquez ;

• le contenu de votre demande et des échanges avec le club ;

• toute autre information que vous choisissez volontairement de nous communiquer.

Ces informations sont utilisées afin de répondre à votre demande et d’assurer le suivi de nos échanges.

Lorsque vous réservez une séance d’essai

La réservation d’une séance d’essai est proposée par l’intermédiaire du service Calendly.

Selon les informations demandées au moment de la réservation, peuvent notamment être traités :

• vos nom et prénom ;

• votre adresse électronique ;

• votre numéro de téléphone, s’il est demandé ou communiqué ;

• la date et l’heure du rendez-vous choisi ;

• les informations nécessaires à l’organisation de la séance ;

• les réponses que vous fournissez éventuellement dans le formulaire de réservation.

Lorsque la réservation concerne un enfant mineur, certaines informations relatives à celui-ci peuvent également être communiquées par son représentant légal afin de permettre l’organisation de la séance.

Nous vous demandons de ne communiquer que les informations nécessaires à l’organisation de votre venue.

3. Pourquoi utilisons-nous ces données ?

Les données personnelles traitées par le Kendo Club d’Obernai peuvent être utilisées pour :

• répondre aux demandes adressées au club ;

• organiser et gérer les séances d’essai ;

• confirmer un rendez-vous ;

• transmettre les informations pratiques nécessaires à votre venue ;

• contacter une personne en cas de modification ou d’annulation d’une séance ;

• assurer le suivi d’une demande après une séance d’essai ;

• assurer le fonctionnement et la sécurité du site ;

• répondre aux obligations légales et réglementaires applicables au club.

Les données collectées dans le cadre du site ne sont pas vendues à des tiers.

4. Bases juridiques des traitements

Selon la nature de votre demande, les traitements réalisés peuvent notamment reposer sur :

Votre consentement, lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies ou traceurs non strictement nécessaires.

L’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, notamment lorsque vous demandez à participer à une séance d’essai ou sollicitez des informations en vue d’une éventuelle inscription.

L’intérêt légitime du Kendo Club d’Obernai, notamment pour répondre à certaines demandes, assurer le suivi des échanges, garantir la sécurité du site et assurer le bon fonctionnement de ses services.

Le respect d’une obligation légale, lorsque la conservation ou le traitement de certaines informations est imposé par la réglementation applicable.

5. Réservation des séances avec Calendly

Le Kendo Club d’Obernai utilise Calendly pour permettre la réservation en ligne de séances d’essai.

Site officiel de Calendly

Lorsque vous utilisez le module de réservation, les données nécessaires à la planification du rendez-vous sont traitées au moyen de cette plateforme.

Calendly intervient notamment comme prestataire de traitement pour les données traitées pour le compte de ses clients et encadre ces traitements par un accord relatif à la protection des données.

Calendly étant un prestataire international, certains traitements peuvent impliquer des transferts de données en dehors de l’Espace économique européen. Les mécanismes applicables à ces transferts sont précisés dans la documentation relative à la protection des données de Calendly.

Politique de confidentialité de Calendly

6. Hébergement et fonctionnement du site avec Framer

Le site internet du Kendo Club d’Obernai est conçu et publié à l’aide de Framer.

Site officiel de Framer

Dans le cadre de la fourniture de son service, Framer peut être amené à traiter certaines données techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la mise à disposition du site.

Pour les données personnelles collectées par le Kendo Club d’Obernai à travers son site, Framer indique que le propriétaire du site agit en qualité de responsable du traitement et Framer en qualité de sous-traitant.

Framer B.V. est établi aux Pays-Bas :

Framer B.V.
Rozengracht 207B
1016 LZ Amsterdam
Pays-Bas

Politique de confidentialité de Framer

7. Google Calendar

Le site utilise un agenda Google Calendar intégré afin de présenter les horaires, stages, événements et autres activités du Kendo Club d’Obernai.

Google permet effectivement de rendre un agenda public et de l’intégrer directement dans un site internet.

La consultation de cet agenda peut entraîner des échanges techniques avec les services de Google.

Les données éventuellement traitées par Google dans ce cadre relèvent également des conditions et politiques applicables à ses services.

Règles de confidentialité de Google

8. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions au sein du Kendo Club d’Obernai.

Elles peuvent également être traitées par les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site et des services proposés, notamment :

• Framer, pour la conception, l’hébergement et le fonctionnement du site ;

• Calendly, pour la réservation des séances d’essai ;

• Google, pour l’affichage de l’agenda intégré.

Ces prestataires traitent les données selon leurs rôles respectifs et dans les conditions prévues par leurs engagements contractuels et leurs politiques de protection des données.

Le Kendo Club d’Obernai ne commercialise pas les données personnelles de ses visiteurs auprès de tiers.

9. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les demandes de contact et échanges associés sont conservés pendant la durée nécessaire au traitement et au suivi de la demande.

Les données liées aux demandes et réservations de séances d’essai sont conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation de la séance et au suivi de la demande d’inscription.

Lorsque certaines informations doivent être conservées pour satisfaire à une obligation légale ou permettre la constatation, l’exercice ou la défense de droits, elles peuvent être archivées pendant la durée applicable.

Les données gérées directement par des services tiers peuvent également être soumises aux durées de conservation définies par leurs fournisseurs respectifs.

10. Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement ainsi que des technologies liées aux services tiers intégrés au site.

Un cookie est un petit fichier susceptible d’être enregistré sur votre appareil lors de la consultation d’un site internet.

Certains cookies ou traceurs peuvent être strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne nécessitent pas de consentement préalable.

D’autres technologies, notamment celles utilisées à des fins de mesure d’audience ou par certains services tiers, peuvent nécessiter votre consentement avant leur utilisation.

Lorsque ce consentement est nécessaire, les traceurs concernés ne doivent être déposés qu’après votre accord. La CNIL rappelle que le consentement préalable est nécessaire pour les traceurs qui ne bénéficient pas d’une exemption.

Vous pouvez alors accepter ou refuser les catégories de cookies concernées et modifier ultérieurement votre choix grâce au dispositif de gestion du consentement mis à votre disposition sur le site.

Le refus des cookies non nécessaires ne doit pas empêcher l’accès aux contenus essentiels du site.

11. Services et contenus provenant de tiers

Certaines pages peuvent intégrer des fonctionnalités provenant de services tiers.

C’est notamment le cas de Calendly pour la réservation et de Google Calendar pour l’agenda.

Lorsqu’un service tiers est directement intégré dans une page, une connexion avec les serveurs du fournisseur concerné peut être établie.

Lorsque l’utilisation d’une telle fonctionnalité nécessite le dépôt de traceurs soumis au consentement, celle-ci doit être conditionnée au choix préalable de l’utilisateur.

La CNIL recommande notamment d’être attentif aux fonctionnalités intégrées provenant de services tiers, qui peuvent nécessiter le recueil du consentement des visiteurs.

12. Transferts de données hors de l’Union européenne

Certains prestataires utilisés par le site peuvent traiter des données depuis des pays situés en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils doivent être encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable en matière de protection des données, tels qu’une décision d’adéquation ou des garanties appropriées.

Les modalités précises applicables aux traitements effectués par chaque prestataire sont présentées dans leurs politiques de confidentialité et documents contractuels respectifs.

13. Sécurité des données

Le Kendo Club d’Obernai met en œuvre des mesures raisonnables afin de préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles dont il est responsable et d’en limiter l’accès aux seules personnes qui en ont besoin.

Le club s’appuie également sur les mesures de sécurité mises en œuvre par les prestataires techniques utilisés pour le fonctionnement du site et de ses services.

Aucun système informatique ne permettant toutefois de garantir une sécurité absolue, le club veille à adapter ses pratiques aux risques identifiés et aux données traitées.

14. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon votre situation et la base juridique du traitement, disposer notamment :

• d’un droit d’accès à vos données personnelles ;

• d’un droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;

• d’un droit à l’effacement de vos données dans les conditions prévues par la réglementation ;

• d’un droit à la limitation du traitement ;

• d’un droit d’opposition à certains traitements ;

• d’un droit à la portabilité lorsque les conditions légales sont réunies ;

• du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

Kendo Club d’Obernai
À l’attention de Christophe Picard
1 A rue du Roedel
67210 Obernai – France

E-mail : christophe.picard@kendo-club-obernai.com

Afin de protéger vos données, des informations complémentaires permettant de vérifier votre identité peuvent être demandées lorsqu’elles sont nécessaires.

15. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté le Kendo Club d’Obernai, que vos droits relatifs à la protection de vos données personnelles ne sont pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL

16. Modification de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des services utilisés par le Kendo Club d’Obernai ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour figurant en haut de cette page permet d’identifier la version actuellement applicable.